Agenda
- Opening (10m)
- Language Justice & Meeting Agreements (Nils)
- Agenda Overview
- Introductions - hi/lo in Breakout rooms (10m)
- Proposal to combine 116/117, board decision - Jess/Mgmt (15m)
- Retreat committee update & budget request, decision - Irma (20m)
- Linen Closet Rental request for Questa, decision - Lara presenting (10m)
- COVID-Fans/HEPA Filters proposal, discussion & possible decision - Rae (10m)
- Next 4s (5m) – Facilitation (Dilean Natali Philip Feb 1), Cmte, Suppers, Work
- Evaluation (5m)
- Closed Session Time Permitting:
- Schedule Gautam’s Provisional Membership Interview, decision - Philip (10m)
- Schedule Austin’s Provisional Membership Interview, decision - Lara (10m)
Community Meeting Notes
- Present: Austin, Nils, KYLA, Yuki, Anaisabel, Philip, Julio 2.0>3.0, Veronica, Lara, Carol, Joe, Lois, Jess B, Raquel, Rae, Gautam, Josh, Irma, Natali, Aurisha, Devon, Tunde, Jimmy, Ellary, Michelle, Yolanda, HaS?, Jess R
- Board Members Present (for quorum on 116/117 item:) Yuki, Philip, Carol, Lara, Joe, Josh, Aurisha, Jimmy
- Facilitation team: Yuki (fac), KYLA (tech), Nils (notes)
- Interpretation: Julio 3.0, Veronica
Summary of Meeting Decisions
- consensus on board for $6000 on 116/117 combo project, per updated plan of action
- consensus to approve “up to $5285” for retreat budget, with trust expressed in the retreat committee and encouragement to listen to the feedback from community and attempting to trim budget as they can
- consensus: Questa can move linens in coordination with management and proceed to rent closet
- people expressed interest in more research/more specific proposals around air quality. send helpful ideas or information to Rae, coordinate with them if you would like to be involved in research. Sounds like a more specific proposal will come back at some point in future.
Proposal to combine 116/117, BOARD decision
Presentation: Jess B & Management Committee
Background: Last board meeting this item was introduced to the community and the board. There was general support for the idea with some questions from board members. Time ran out before questions were addressed and the funds were approved. The board, management committee and Jess and Devon have since been discussing the details of the project. The questions and concerns have been sorted out and the item is ready to come back to a community meeting. Since it is time sensitive, (a baby is coming soon!) I will be asking for time at a non-board meeting so the project can be completed on time. Make a decision (BOARD) Consensus of Management Cmte
Discussion:
Jess B:I am Bringing this back from 3 weeks ago, on behalf of mgmt, first time there were some lingering Qs want to review how addressed and then hopefully move forward. A lot of listserv & offline conversation has happened, so acknowledging that. 1st concern re: policy how we decide what a fam friendly unit is, how we can make sure if we bring money and effort into expanding, make sure co-op can protect for fam use? Don’t quite have capacity to answer this ask before project should be started--can we be happy it is an open ended Q and issue, but that it is in the minds of community and “on stack” to address? 2nd concern about modifications triggering a permit. Not adding a room, should be okay per Lara’s suggestions. Instead of opening the doorway, open a hallway. Also requires a reinforced kitchen wall but that was in original scope as well so not new $. Postpone other big projects in unit until later, but get this portion done and hopefully approved tonight. Would like to still ask for full $6000, though try to come in under that. There might be mould in wood, other unknowns, etc. Jess B/managment not comfortable asking for less but will try to come in under.
Clarifying Qs:
Question: why is a family of soon to be five not living in a 2 bed apt? then a single person can live in each of these two single unit allowing for an extra unit to be open?
Question: Did we get one bid? multiple bids?
Question: is lead remediation needed? need further than has already been done in these units?
Jess B reply: 1 bid only so far, can get a second bid. The scope of work is small, so in proportion to a roof or plumbing job. We already spent a lot of money doing a lead inspection, and even more money removing trim/doorways/remediating. Per report, any lead of a toxic level has been removed already from these 2 units.
Devon response: We’ve had a lot done. Had windows removed/replaced, lead remediation, kids comfortable in the hallway where we are. For us, don’t know what it’s like to live in that apartment [he seems to be referring to the 2-bedroom unit that Anaisa mentioned.] We have heard noise is an issue. Idling trucks. there’s a number of factors that make it less desirable for us. also the work of actually moving is an ordeal, for various reasons it makes sense to modify where we are rather than the uncertainty of moving.
Yuki testing for consensus, final questions
Proposal/Decision/Next Steps (if applicable): consensus on board, $6000 approved for 116/117 combo project
Retreat committee update & budget request, decision
Presentation: Irma
Background: Retreat Committee update and budget requests / Actualización del Comité de Retiro y solicitudes de presupuesto. Update on retreat / Actualización sobre retiro. Decision on budget items (see below) / Decisión sobre partidas presupuestarias. Consensus from the Retreat committee / Consenso del Comité de Retiro
Discussion: Irma: Next LAEV retreat coming up, Feb 26-28 at end of next month. Introduce team, working hard to get it together. Going to give update, run through some stuff, then Yuki will have a slide of the budget that the committee is proposing. Nice survey, good response, 25 people respond. 46% favor of topic, and committee ultimately decided on: Shared Purpose of LAEV. That being said, breakdown of things for budget Lucian and Cedar [Spelling?], same team as last time, will be there on Saturday & Sun. Each day consists of 3x 90 minute sessions. Lunch provided Sat & Sun. This is ZOOM meeting, so no in person gathering. Hartley & Tunde are leading food, Anaisa & Bruce will support on the food. Jess R & team will organize some different form of child care. Interpretation will be provided. Veronica will try to be present both days, and also support in finding an additional translator. Yuki showing slide of budget. Retreat committee asking for $5285 [see agenda doc for breakdown].
Questions:
Q What is the Idea of lunch? Brown Bag delivery? What form will it take?
Response: considering still, hoping that it is simple and similar to brown bag with delivery and low chance of contamination.
Q Childcare--where is the money going? is it going to other parents?
Q Did we consider getting bids from any other facilitators?
Response: We did not consider other facilitators, we reached out to them because they were good last year.
Childcare money doesn’t go to parents, idea is to create some kind of project for the kids, the money is for supplies for kids to do during the retreat.
Jess reply: $400 for childcare is maximum, not an itemized budget yet haven’t had time. but since we are not having people come to care for children, she and others are creating activities for children so they can be engaged in activities of their own but related to retreat, and also children can be engaged in something that is for a retreat-related topic. Will most likely be less than $400, expecting more like $200.
Comment: this all feels high for a virtual event. childcare seems high because it will be domain of parents and nobody is coming in? what is that paying for? food feels high, and also general concern about how it can be done without covid risk. Happy to hear from Jess that it could come in cheaper. Okay with budget, not going to block just feels expensive overall.
Comment/question: facilitation team on time management--last year we went over, and felt it ended awkwardly. have the proposed facilitation team expressed experience with this? that is, experience in managing virtual events? Want committee to be mindful of this. Also why are we giving more $ when there is no travel cost and time is less/similar?
Comment: in past we have many different facilitators--think we should look at a variety of facilitators/options. Regarding kids supplies– please let Lois know what is needed as she has lots to give away. Regarding lunch, why not give everyone $10 bucks for their own lunch if we are to budget it at all?
Yuki: expressing trying to be neutral and keep facilitator hat, reflects hearing a lot of people wondering about food and child care, idea: what if we can split off facilitation and interpretation? as these are more time sensitive. and come back with a separate and clearer food/child care budget? What about $3900 for fac/interpretation, and come back for the rest later?
Agreement with yuki, and comment on facilitation: support retreat committee staying with team they have already talked with, as we are all stretched thin in this time and do not want to make more work for them.
Comment: What about we approve the budget in interest of both our time and retreat committee’s time, but approve the budget with the encouragement to try to come in lower as they can and to keep our feedback in mind. trust committee and don’t want them to have to come back, so proposal is to approve “up to $5285” with the idea of taking on feedback as committee is in continued planning for retreat.
Clarification from chat: “I was not suggesting that we switch facilitators since we have already committed, but for future reference I hope we will look at more than one team of facilitators.”
Proposal/Decision/Next Steps (if applicable): consensus to approve “up to $5285” for retreat budget, with trust expressed in the retreat committee and encouragement to listen to the feedback from community and attempting to trim budget as they can
Linen Closet Rental request for Questa, decision
Presentation: Lara on behalf of Questa who has class
Background: Decision on Questa’s request to rent the closet next door to myself (possible share with the Ruvalcaba-Fitzgerald family but asking for myself right now) and request to clean out the back of the community room closet to be replaced with guest room linen.I moved from a bigger apartment and have found many solutions for storage inside my apartment but just need a little more space for a few remaining items. Decision please I’ve spoken with Jess and there’s no managerial issues with moving the guest room linen to the community room.
Discussion:
Lara: As discussed before. Move linens to closet that is in 201, and if approved Questa would pay monthly rental rate on closet. Lara summarizing.
Yuki asking for clarifications/questions, and there being none testing for consensus
Proposal/Decision/Next Steps (if applicable): consensus, Questa can move linens in coordination with management and proceed to rent closet
COVID-Fans/HEPA Filters proposal, discussion & possible decision
Presentation: Rae
Background: At the covid discussion on Thursday the biggest concern brought up was having stronger protocols and risk mitigation factors for our hallways. Research has shown some of the higher risk places for covid are in smaller enclosed spaces with little ventilation. There is also currently a high saturation of covid in LA (about 1 in 17 people is currently contagious) as well as a new more contagious strain (potentially 70% more contagious than the already contagious “original flavor” covid). Suggesting we use part of emergency or community funds to purchase fans for the hallway windows, as well as HEPA air filters for areas that might get more traffic or for when it gets too cold for open windows (bike room area/where kids play/etc). In doing some quick internet research, the window fans cost about $40/each, and the HEPA air filters are about $150-500 depending on the square footage of the space you’re looking to clean at the same time. The air filtration systems also might be useful to have in case of a future fire/smoke scenario. Ideally we can make a decision to commit a certain amount of emergency or community funds
Discussion: Proposal from Rae, on behalf of covid discussion.
Concern came up about some spaces like the bike room, and also hallways which have less airflow.
Idea of fans & HEPA filters.
Yuki clarifying– do you have a dollar amount?
Rae not yet, getting an idea. But 2 fans + 2 air filters are already in the ballpoark of $500-600
Input of where people are at? Bringing up, starting discussion. not everyone was at COVID discussion, didn’t want to move too fast
Question if we get fans, don’t need HEPA filters? Response fans might be sufficient, but HEPA filters were brought up as idea because windows often get closed
Comment, as person who takes care of stuff we have, it’s more stuff to care for, more to look out for (dangers of fans in windows, etc.), more to repair when it breaks. Don’t feel we have given a proper try to keeping windows open, and labeling as such. Not totally feel this proposal is going to make it safer, would appreciate people keeping windows open. Not sure about this idea but not against it either.
Comment: Opening windows will make it less secure, at some point in the bike room people got in through the window and stole bikes. Also ventilation devices might not cover the whole building.
Concern: fans blow things in but also out.
Question, can we try on a smaller scale? Experiment to see if people like and if makes colder, something we want to sustain. Fans could also be useful after COVID use in summer to keep cooler, as people complain then how hot it is.
Comment: with window open and cold weather, it is really cold in my apartment. Also rain/windows/fan interaction seems hazardous.
Comment: as someone who lives next to windows, and have to go in hallway regularly, it is often very cold so I often close windows. Also, we don’t have best air quality in LA anyway, so having HEPA filters in our spaces anyway seems like a good investment in our health long term not just COVID, considering the air we have at the best of times seems suspect, consider it a good investment.
Rae: helpful to have an idea if people want actual prices, research about square footage, what models etc.? or do people not want more research? I can do either, but testing room before putting in more work.
Yuki: is there consensus if we want to explore this general option, or opposition? more in depth exploration of better ventilation possibilities?
Proposal/Decision/Next Steps (if applicable): people expressed interest in more research/more specific proposals around air quality. send helpful ideas or information to Rae, coordinate with them if you would like to be involved in research. Sounds like a more specific proposal will come back at some point in future
NEXT 4s
- Facilitation: Dilean, Natali, Philip (2021-02-01 BOARD Mtg)
- Committee Meetings:
- management, tues 7pm. main station
- retreat committee, tues 7:30, different station
- Work Parties: none
- Suppa Suppahs (?): Jess R’s Bday on Friday! stay tune for a COVID safe hang of some type
- Other Announcements: Thursday, lois will be on an international podcast, and Dilean might be on a radio program, Lois will try to send out information
EVALUATION
- shout it out/put it in the chat/send out the vibes via satellite
- liked “re-questa”
- excited to see multiple decisions made, and feedback expressed with trust expressed in the community
- the way the issues were summarized and we went on to consensus.
Agenda
- Apertura (10 m)
- Acuerdos de cumplimiento y justicia lingüística (Nils)
- Resumen de la agenda
- Presentaciones - hi / lo en salas para grupos pequeños (10 m)
- Propuesta para combinar 116/117, decisión de la junta - Jess / Mgmt (15m)
- Actualización del comité de retiro y solicitud de presupuesto, decisión - Irma (20m)
- Solicitud de Alquiler de Closet de Ropa Blanca para Questa, decisión - Presentación de Lara (10m)
- Propuesta de COVID-Fans / Filtros HEPA, discusión y posible decisión - Rae (10m)
- Next 4s (5m) - Facilitación (Dilean Natali Philip 1 de febrero), Cmte, Cenas, Trabajo
- Evaluación (5m)
- Permiso de tiempo de sesión cerrada:
- Programar la entrevista provisional de membresía de Gautam, decisión - Philip (10m)
- Programar la entrevista provisional de membresía de Austin, decisión - Lara (10 min)
Notas de la reunión comunitaria
- Presente: Austin, Nils, KYLA, Yuki, Anaisabel, Philip, Julio 2.0> 3.0, Veronica, Lara, Carol, Joe, Lois, Jess B, Raquel, Rae, Gautam, Josh, Irma, Natali, Aurisha, Devon, Tunde , Jimmy, Ellary, Michelle, Yolanda, HaS?, Jess R
- Miembros de la Junta presentes (para quórum en el ítem 116/117 :) Yuki, Philip, Carol, Lara, Joe, Josh, Aurisha, Jimmy
- Equipo facilitador: Yuki (fac), KYLA (técnico), Nils (notas)
- Interpretación: Julio 3.0, Veronica
Resumen de las decisiones de la reunión
- consenso a bordo por $ 6000 en el proyecto combinado 116/117, según el plan de acción actualizado
- consenso para aprobar “hasta $ 5285” para el presupuesto del retiro, con confianza expresada en el comité del retiro y estímulo para escuchar los comentarios de la comunidad e intentar recortar el presupuesto lo más posible
- consenso: Questa puede mover la ropa blanca en coordinación con la gerencia y proceder al alquiler del armario.
- las personas expresaron interés en más investigaciones / propuestas más específicas sobre la calidad del aire. Envíe ideas o información útiles a Rae, coordine con ellos si desea participar en la investigación. Parece que una propuesta más específica volverá en algún momento en el futuro.
Propuesta para combinar 116/117, decisión de la JUNTA
Presentación: Jess B & Comité de Gestión
Antecedentes: en la última reunión de la junta, este tema se presentó a la comunidad y a la junta. Hubo un apoyo generalizado a la idea con algunas preguntas de los miembros de la junta. Se acabó el tiempo antes de que se abordaran las preguntas y se aprobaran los fondos. Desde entonces, la junta, el comité de gestión y Jess y Devon han estado discutiendo los detalles del proyecto. Las preguntas e inquietudes se han resuelto y el tema está listo para volver a una reunión comunitaria. Dado que es urgente, (¡un bebé llegará pronto!) Pediré tiempo en una reunión que no sea de la junta para que el proyecto se pueda completar a tiempo. Tomar una decisión (JUNTA) Consenso del Comité de Gestión
Discusión:
Jess B: Traigo esto de hace 3 semanas, en nombre de mgmt, la primera vez que hubo algunas preguntas persistentes que querían revisar cómo se abordó y luego, con suerte, seguir adelante. Se han producido muchas conversaciones en el servidor de listas y fuera de línea, así que lo reconozco. Primera preocupación: política: ¿cómo decidimos qué es una unidad amigable con las familias, cómo podemos asegurarnos de que si aportamos dinero y esfuerzo a la expansión, asegurarnos de que la cooperativa pueda proteger para el uso de las familias? No tengo la capacidad para responder a esta pregunta antes de que se inicie el proyecto. ¿Podemos estar contentos de que se trate de una pregunta y un problema abiertos, pero que está en la mente de la comunidad y “en la pila” para abordar? Segunda preocupación por las modificaciones que provocan un permiso. No agregar una habitación, debería estar bien según las sugerencias de Lara. En lugar de abrir la puerta, abra un pasillo. También requiere una pared de cocina reforzada, pero eso también estaba en el alcance original, por lo que no es nuevo. Posponga otros grandes proyectos en la unidad hasta más tarde, pero haga esta parte y, con suerte, apruebe esta noche. Todavía me gustaría pedir $ 6000 completos, aunque trate de entrar por debajo de eso. Puede haber moho en la madera, otras incógnitas, etc. Jess B / la gerencia no se siente cómodo pidiendo menos, pero intentará hundirse.
Preguntas aclaratorias:
Pregunta: ¿por qué una familia de pronto cinco no vive en un apartamento de 2 dormitorios? ¿Entonces una sola persona puede vivir en cada una de estas dos unidades individuales, lo que permite que se abra una unidad adicional?
Pregunta: ¿Recibimos una oferta? múltiples ofertas?
Pregunta: ¿es necesaria la remediación del plomo? ¿Necesita más de lo que ya se ha hecho en estas unidades?
Respuesta de Jess B: 1 oferta solo hasta ahora, puede obtener una segunda oferta. El alcance del trabajo es pequeño, por lo tanto, en proporción a un trabajo de techo o plomería. Ya gastamos mucho dinero en una inspección de plomo, e incluso más dinero en la eliminación de molduras / puertas / reparación. Según el informe, cualquier plomo de un nivel tóxico ya se ha eliminado de estas 2 unidades.
Respuesta de Devon: Hemos hecho mucho. Quitaron / reemplazaron ventanas, corrección de plomo, niños cómodos en el pasillo donde estamos. Para nosotros, no sé cómo es vivir en ese apartamento [parece estar refiriéndose a la unidad de 2 dormitorios que mencionó Anaisa]. Hemos escuchado que el ruido es un problema. Camiones inactivos. hay una serie de factores que lo hacen menos deseable para nosotros. También el trabajo de movernos realmente es una prueba, por varias razones tiene sentido modificar dónde estamos en lugar de la incertidumbre de movernos.
Prueba de Yuki para consenso, preguntas finales
Propuesta / Decisión / Próximos pasos (si corresponde): consenso a bordo, $ 6000 aprobados para el proyecto combinado 116/117
Actualización del comité de retiro y solicitud de presupuesto, decisión
Presentación: Irma
Antecedentes: Actualización del Comité de Retiro y solicitudes de presupuesto / Actualización del Comité de Retiro y solicitudes de presupuesto. Actualización sobre retiro / Actualización sobre retiro. Decisión sobre partidas presupuestarias (ver más abajo) / Decisión sobre partidas presupuestarias. Consenso del Comité de Retiro / Consenso del Comité de Retiro
Discusión: Irma: Próximo retiro de LAEV, del 26 al 28 de febrero a fines del próximo mes. Presente al equipo, trabajando duro para lograrlo. Al ir a actualizar, revisar algunas cosas, luego Yuki tendrá una diapositiva del presupuesto que el comité está proponiendo. Buena encuesta, buena respuesta, 25 personas responden. 46% a favor del tema, y el comité finalmente decidió: Propósito compartido de LAEV. Dicho esto, el desglose de las cosas para el presupuesto Lucian y Cedar [Spelling?], El mismo equipo que la última vez, estarán allí el sábado y el domingo. Cada día consta de 3 sesiones de 90 minutos. Almuerzo proporcionado los sábados y domingos. Esta es una reunión de ZOOM, por lo que no hay reuniones en persona. Hartley & Tunde lideran la comida, Anaisa y Bruce apoyarán en la comida. El equipo de Jess R & organizará alguna forma diferente de cuidado infantil. Se proporcionará interpretación. Veronica intentará estar presente los dos días y también apoyará para encontrar un traductor adicional. Yuki mostrando la diapositiva del presupuesto. El comité de retiro solicita $ 5285 [ver el desglose del documento de la agenda].
Preguntas:
P ¿Cuál es la idea del almuerzo? Entrega de bolsa marrón? ¿Qué forma tomará?
Respuesta: considerando aún, esperando que sea simple y similar a la bolsa marrón con entrega y baja probabilidad de contaminación.
Q Cuidado de niños: ¿a dónde va el dinero? va a otros padres?
P ¿Consideramos recibir ofertas de otros facilitadores?
Respuesta: No consideramos a otros facilitadores, nos acercamos a ellos porque fueron buenos el año pasado.
El dinero para el cuidado de los niños no va a los padres, la idea es crear algún tipo de proyecto para los niños, el dinero es para suministros para que los niños hagan durante el retiro.
Respuesta de Jess: $ 400 para el cuidado de los niños es el máximo, no es un presupuesto detallado y aún no he tenido tiempo. pero como no vamos a tener personas que vengan a cuidar a los niños, ella y otros están creando actividades para los niños para que puedan participar en actividades propias pero relacionadas con el retiro, y también los niños pueden participar en algo que sea para un retiro. tema relacionado. Lo más probable es que sea menos de $ 400, esperando más como $ 200.
Comentario: todo esto se siente bien para un evento virtual. el cuidado de niños parece alto porque será dominio de los padres y nadie va a entrar? ¿Por qué está pagando eso? la comida se siente alta y también la preocupación general sobre cómo se puede hacer sin riesgo de covid. Feliz de saber de Jess que podría salir más barato. De acuerdo con el presupuesto, no bloquear simplemente se siente caro en general.
Comentario / pregunta: el equipo de facilitación sobre la gestión del tiempo: el año pasado fuimos y sentimos que terminó mal. ¿El equipo de facilitación propuesto ha expresado experiencia con esto? es decir, experiencia en la gestión de eventos virtuales? Quiero que el comité tenga esto en cuenta. Además, ¿por qué estamos dando más $ cuando no hay costo de viaje y el tiempo es menor / similar?
Comentario: en el pasado teníamos muchos facilitadores diferentes; creo que deberíamos considerar una variedad de facilitadores / opciones. Con respecto a los suministros para niños, hágale saber a Lois qué se necesita, ya que tiene mucho para regalar. Con respecto al almuerzo, ¿por qué no dar a todos $ 10 dólares para su propio almuerzo si queremos presupuestarlo?
Yuki: expresar tratar de ser neutral y mantener el sombrero de facilitador, refleja escuchar a muchas personas preguntándose sobre la comida y el cuidado infantil, idea: ¿y si podemos separar la facilitación y la interpretación? ya que son más sensibles al tiempo. y regresa con un presupuesto separado y más claro para alimentos / cuidado infantil? ¿Qué tal $ 3900 por fac / interpretación y volver por el resto más tarde?
Acuerdo con Yuki y comentario sobre la facilitación: apoye al comité de retiro que se quede con el equipo con el que ya ha hablado, ya que todos estamos agotados en este momento y no queremos hacer más trabajo para ellos.
Comentario: ¿Qué tal si aprobamos el presupuesto en interés de nuestro tiempo y del tiempo del comité de retiro, pero aprobamos el presupuesto con el estímulo para tratar de llegar lo más bajo posible y tener en cuenta nuestros comentarios? comité de confianza y no quiero que tengan que volver, por lo que la propuesta es aprobar “hasta $ 5285” con la idea de recibir comentarios, ya que el comité está planificando continuamente el retiro.
Aclaración del chat: “No estaba sugiriendo que cambiemos de facilitadores porque ya nos hemos comprometido, pero para referencia futura espero que veamos más de un equipo de facilitadores”.
Propuesta / Decisión / Próximos pasos (si corresponde): consenso para aprobar “hasta $ 5285” para el presupuesto del retiro, con confianza expresada en el comité del retiro y estímulo para escuchar los comentarios de la comunidad e intentar recortar el presupuesto como sea posible
Solicitud de alquiler de armario para ropa blanca para Questa, decisión
Presentación: Lara en representación de Questa que tiene clase
Antecedentes: Decisión sobre la solicitud de Questa de alquilar el armario de al lado para mí (posible compartirlo con la familia Ruvalcaba-Fitzgerald, pero preguntando por mí mismo en este momento) y solicitud de limpiar la parte trasera del armario de la sala comunitaria para reemplazarlo con ropa de habitación. Me mudé de un apartamento más grande y encontré muchas soluciones para el almacenamiento dentro de mi apartamento, pero solo necesito un poco más de espacio para algunos artículos restantes. Decisión, por favor, he hablado con Jess y no hay problemas de gestión al trasladar la ropa de cama de la habitación de huéspedes al salón comunitario.
Discusión:
Lara: Como se discutió antes. Mueva la ropa de cama al armario que está en 201 y, si se aprueba, Questa pagaría la tarifa de alquiler mensual del armario. Lara resumiendo.
Yuki pide aclaraciones / preguntas, y no hay ninguna prueba de consenso
Propuesta / Decisión / Próximos pasos (si aplica): consenso, Questa puede mover la ropa de cama en coordinación con la gerencia y proceder al alquiler del armario
Propuesta de COVID-Fans / Filtros HEPA, discusión y posible decisión
Presentación: Rae
Antecedentes: en la discusión de Covid el jueves, la mayor preocupación que surgió fue tener protocolos más fuertes y factores de mitigación de riesgos para nuestros pasillos. La investigación ha demostrado que algunos de los lugares de mayor riesgo para el covid se encuentran en espacios cerrados más pequeños con poca ventilación. Actualmente también hay una alta saturación de covid en Los Ángeles (aproximadamente 1 de cada 17 personas es * actualmente * contagiosa) así como una nueva cepa más contagiosa (potencialmente un 70% más contagiosa que la ya contagiosa covid de “sabor original”). Sugerir que usemos parte de los fondos comunitarios o de emergencia para comprar ventiladores para las ventanas de los pasillos, así como filtros de aire HEPA para áreas que puedan tener más tráfico o para cuando hace demasiado frío para las ventanas abiertas (área de la sala de bicicletas / donde los niños juegan / etc. ). Al hacer una búsqueda rápida en Internet, los ventiladores de ventana cuestan alrededor de $ 40 / cada uno, y los filtros de aire HEPA cuestan alrededor de $ 150-500 dependiendo de los pies cuadrados del espacio que está buscando limpiar al mismo tiempo. Los sistemas de filtración de aire también pueden ser útiles en caso de un futuro escenario de incendio / humo. Idealmente, podemos tomar la decisión de comprometer una cierta cantidad de fondos comunitarios o de emergencia.
Discusión: Propuesta de Rae, en nombre de la discusión de Covid.
Surgió preocupación sobre algunos espacios como la sala de bicicletas, y también los pasillos que tienen menos flujo de aire.
Idea de ventiladores y filtros HEPA.
Yuki aclarando: ¿tienes una cantidad en dólares?
Rae todavía no, se está haciendo una idea. Pero 2 ventiladores + 2 filtros de aire ya están en el rango de $ 500-600
¿Entrada de dónde están las personas? Trayendo a colación, iniciando la discusión. no todo el mundo estaba en la discusión de COVID, no quería moverse demasiado rápido
Pregunta si tenemos ventiladores, ¿no necesitamos filtros HEPA? Los ventiladores de respuesta pueden ser suficientes, pero los filtros HEPA se plantearon como una idea porque las ventanas a menudo se cierran
Comenta, como persona que se ocupa de las cosas que tenemos, hay más cosas que cuidar, más cosas que tener en cuenta (peligros de los ventiladores en las ventanas, etc.), más cosas que reparar cuando se rompe. No crea que hemos intentado mantener las ventanas abiertas y etiquetarlas como tal. No creo que esta propuesta lo haga más seguro, agradecería que la gente mantenga las ventanas abiertas. No estoy seguro de esta idea, pero tampoco en contra.
Comentario: Abrir las ventanas lo hará menos seguro, en algún momento de la sala de bicicletas la gente entró por la ventana y robó bicicletas. Además, los dispositivos de ventilación pueden no cubrir todo el edificio.
Preocupación: los fanáticos soplan cosas hacia adentro pero también hacia afuera.
Pregunta, ¿podemos intentarlo en una escala más pequeña? Experimente para ver si a la gente le gusta y si hace más frío, algo que queremos sostener. Los ventiladores también podrían ser útiles después del uso de COVID en verano para mantenerse más frescos, ya que la gente se queja del calor que hace.
Comentario: con ventana abierta y clima frío, hace mucho frío en mi departamento. También la interacción lluvia / ventanas / ventilador parece peligrosa.
Comentario: como alguien que vive al lado de ventanas y tiene que ir al pasillo con regularidad, a menudo hace mucho frío, así que a menudo cierro las ventanas. Además, no tenemos la mejor calidad de aire en Los Ángeles de todos modos, por lo que tener filtros HEPA en nuestros espacios de todos modos parece una buena inversión en nuestra salud a largo plazo, no solo COVID, considerando que el aire que tenemos en el mejor de los casos parece sospechoso, considere es una buena inversión.
Rae: ¿Es útil tener una idea si la gente quiere precios reales, investigar sobre pies cuadrados, qué modelos, etc.? ¿O la gente no quiere más investigación? Puedo hacer cualquiera, pero sala de pruebas antes de poner más trabajo.
Yuki: ¿hay consenso si queremos explorar esta opción general u oposición? ¿Exploración más profunda de mejores posibilidades de ventilación?
Propuesta / Decisión / Próximos pasos (si corresponde): las personas expresaron interés en más investigación / más especificaciones
SIGUIENTES 4s
- Facilitación: Dilean, Natali, Philip (2021-02-01 BOARD Mtg)
- Reuniones del Comité:
- gestión, martes 19 h. estación principal
- comité de retiro, martes 7:30, estación diferente
- Grupos de trabajo: ninguno
- Suppa Suppahs (?): ¡El cumpleaños de Jess R el viernes! Manténgase atento a una caída segura de COVID de algún tipo
- Otros anuncios: el jueves, Lois estará en un podcast internacional y Dilean podría estar en un programa de radio, Lois intentará enviar información
EVALUACIÓN
- grítalo / ponlo en el chat / envía las vibraciones por satélite
- le gustó “re-questa”
- emocionado de ver múltiples decisiones tomadas y comentarios expresados con confianza expresada en la comunidad
- la forma en que se resumieron los temas y pasamos al consenso.